duminică, 19 ianuarie 2014

Cum pot sa am dosarul complet al vechiului/noului meu angajat in doar 3 minute

Din multitudinea de oameni ce au mici afaceri deschise, cu pana la 10 angajati, peste 80% considera ca orice problema ar avea, ea trebuie rezolvata de contabil (contracte, resurse umane, plati si achizitii, si multe altele).
Si daca un om face treaba pentru 4 oameni, atunci nu trebuie sa fie platit cat pentru 4?
Nu, pentru ca e criza (permanenta) si "contabili" sunt destui.
Azi asa, maine la fel si in trei luni deja cauta alt contabil mai "bun" si bineinteles, mai ieftin. Incet, incet incep sa renunte la pretentii si in locul contabilului care facea cat 4 oameni gaseste unul care si face doar datoria de contabil, iar el, micul intreprinzator, trebuie sa descalceasca itele pentru activitatile celorlalti 3 ca bani nu sunt pentru angajari.
Insa el stie ca poate face totul chiar mai bine decat oricine altcineva ca doar este afacerea lui si el stie cel mai bine ce are nevoie.
Si micul nostru intreprinzator este acum omul de la marketing si vanzari si omul de la achizitii in timpul zilei, iar noaptea se delecteaza cu siteuri legislative.
Pana intr-o zi cand primeste o invitatie la sediul ITM cu dosarele angajatilor. Priveste lista din invitatia primita, compara cu ce avea el in "cutia angajatilor" si incepe sa caute pe internet diversele documente de care avea nevoie. La sfarsitul celor 5 zile de cautari ale titlurilor din lista, descarca si printeaza totul si se prezinta triumfator la intalnirea cu inspectorii ITM cu biblioraftul angajatilor (a renuntat la cutie).
Ajuns acolo, incep intrebarile: Unde e lista de luare a cunostiinta de catre angajati a prevederilor Regulamentului intern? Decizia de intrare in vigoare? Obiective de performanta individuala si criterii de evaluare a realizarii acestora din Fisa postului, din CIM? Evaluarile anuale ale salariatilor? Si tot felul de alte intrebari legate de structuri obligatorii, de cerinte legale.
Micul nostru intreprinzator deja era mic de tot si nu vedea nici o iesire din aceasta situatie. Atat de speriat a fost ca nici macar nu a citit procesul verbal primit in urma controlului.
Odata ajuns la birou, se calmeaza si citeste: toate documentele lui trebuiau refacute in 15 zile.
Din pacate deja petrecuse 5 zile cu aceasta cautare si nu potea gasi nimic nou, cinci zile in care omul de la marketing si vanzari si omul de la achizitii nu au lucrat. Nu mai putea sa o ia de la capat.
Atunci a cautat altceva, ceva mai ieftin decat timpul lui si in acelasi timp corect din punct de vedere legal.
Ne-a gasit pe noi si a rezolvat problema in 8 minute (5 a durat comanda pe online si descarcarea din cont si 3 listarea si indosarierea documentelor). Din acel moment noi suntem omul de la resurse umane iar micul nostru intreprinzator poate linistit sa isi creasca afacerea.
Suntem alaturi de el 24/7 dar ne plateste doar cand are nevoie de noi.
Prietenul nostru, micul intreprinzator stie acum ca "Intocmirea Dosarelor de personal poate fi distractiva".